Infoschreiben für Ihre Mandanten - Kostenlose Vorlage zur Verfahrensdokumentation

31. Juli 2025

GoBD-konforme Verfahrensdokumentation – Handlungsbedarf für Unternehmen: Ein Leitfaden für Ihr Unternehmen

In der heutigen digitalen Geschäftswelt ist die Verfahrensdokumentation gemäß den GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff) für jedes Unternehmen von entscheidender steuerlicher und organisatorischer Relevanz. Es ist kein Geheimnis, dass die Finanzverwaltung hier genau hinschaut.

Sie fragen sich, wie Sie diese wichtige Anforderung effizient und korrekt umsetzen können? Wir haben die Lösung für Sie! Nutzen Sie unsere vorgefertigte Word-Vorlage, um Ihre Abläufe transparent zu dokumentieren. Informieren Sie nicht nur Ihre Mandanten umfassend, sondern erstellen Sie auch spielend leicht Ihre ersten Verfahrensdokumentationen mit VerfahrensGenie.

Was ist eine Verfahrensdokumentation – und warum betrifft sie Ihr Unternehmen?

Einfach ausgedrückt: Die Verfahrensdokumentation ist eine detaillierte Beschreibung aller Abläufe, die Ihre steuerlich relevanten Daten betreffen – von der ursprünglichen Belegerfassung über die Buchung bis hin zur finalen Archivierung. Diese Dokumentationspflicht gilt für alle Unternehmen, die ihre Buchführung digital führen oder Belege digital aufbewahren.

Die Bedeutung dieser Dokumentation kann nicht genug betont werden. Denn fehlt diese oder ist sie unvollständig, kann dies bei einer Betriebsprüfung gravierende Konsequenzen haben, bis hin zu empfindlichen Hinzuschätzungen durch das Finanzamt. Sichern Sie sich ab und erfüllen Sie Ihre Pflichten vorausschauend.