Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Goldberg & Kucharczyk GbR
Krepperweg 2
40724 Hilden
Deutschland
E-Mail: info@verfahrensgenie.de

2. Über diese Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer SaaS-Plattform zur Erstellung von Verfahrensdokumentationen.

3. Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten folgende Daten:

Name und E-Mail-Adresse (für die Registrierung und Kommunikation)
Geschäftliche Kontaktdaten (Adresse)
Mitarbeiterdaten, die Sie in der Verfahrensdokumentation eingeben
Unternehmensbezogene Daten im Rahmen der Dokumentationserstellung

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bereitstellung und Optimierung unseres Services).

4. Zahlungsabwicklung

Für die Zahlungsabwicklung nutzen wir Stripe als Zahlungsdienstleister. Dabei werden Zahlungsdaten direkt durch Stripe verarbeitet. Wir selbst speichern keine Zahlungsinformationen.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Stripe.

5. Technische Umsetzung

Unsere Server werden bei der Hetzner Online GmbH in Deutschland betrieben. Zusätzlich nutzen wir Vercel für das Hosting der Webanwendung.

Für den E-Mail-Versand nutzen wir Resend. Dabei werden E-Mail-Adressen und Nachrichteninhalte zur Übermittlung an die Empfänger verarbeitet.

6. Cookies und Authentifizierung

Für die Authentifizierung verwenden wir technisch notwendige Cookies. Diese dienen ausschließlich dazu, Sie in unserem System angemeldet zu halten und die Sicherheit zu gewährleisten. Die Cookies werden automatisch beim Login gesetzt und beim Logout gelöscht.

7. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust oder unberechtigten Zugriff zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen umfassen:

Verschlüsselte Datenübertragung (HTTPS)
Regelmäßige Backups durch Hetzner
Zugangskontrolle und Authentifizierung

8. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter info@verfahrensgenie.de. Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

9. Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten grundsätzlich so lange, wie es für die Bereitstellung unserer Dienste erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben. Verfahrensdokumentationen und zugehörige Daten werden dauerhaft gespeichert, solange Ihr Account aktiv ist.