Verfahrensdokumentationen erstellen – einfach, sicher, online - mit VerfahrensGenie!
5. August 2025
Die GoBD machen es klar: Eine Verfahrensdokumentation ist Pflicht für Unternehmen, die steuerlich relevante Prozesse digital abbilden. Doch was viele als lästige Pflicht sehen, lässt sich mit der richtigen Software in einen strukturierten, sicheren und revisionssicheren Prozess verwandeln – mit VerfahrensGenie, unserer benutzerfreundlichen und cloudbasierten Lösung für moderne Verfahrensdokumentationen.
✅ Was ist eine Verfahrensdokumentation – und warum ist sie wichtig?
Die Verfahrensdokumentation beschreibt, wie steuerrelevante Daten in einem Unternehmen verarbeitet, aufbewahrt und archiviert werden. Laut GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern in elektronischer Form) muss jedes Unternehmen nachweisen können:
- Wie Daten erfasst und verarbeitet werden
- Welche Systeme dabei eingesetzt werden
- Wer Zugriff auf welche Informationen hat
- Wie die Daten gesichert und archiviert werden
Eine fehlende oder unvollständige Verfahrensdokumentation kann bei Betriebsprüfungen zu steuerschädlichen Schätzungen führen – und das kann teuer werden.
💡 Die Lösung: Verfahrensdokumentationen erstellen mit VerfahrensGenie
VerfahrensGenie wurde entwickelt, um Unternehmen, Steuerberatern sowie Unternehmensberatern und IT-Beratern die Erstellung von GoBD-konformen Verfahrensdokumentationen so einfach wie möglich zu machen.
🔹 Intuitive Benutzeroberfläche
Dank der klaren, schrittweisen Benutzerführung können auch Nicht-Techniker in kurzer Zeit eine vollständige Verfahrensdokumentation erstellen.
🔹 Cloudbasiert & jederzeit verfügbar
Greifen Sie jederzeit und von überall auf Ihre Dokumentation zu – ob im Homeoffice, in der Kanzlei oder beim Mandanten.
🔹Vorschau kann jederzeit auf Knopfdruck angezeigt werden
Spart Zeit und vermeidet Fehler: VerfahrensGenie bietet intelligente Vorlagen für verschiedene Anwendungsfälle und Geschäftsprozesse.
🔹 GoBD-Hinweise
Unsere Lösung enthält Hinweise zur GoBD insbesondere zur Kassenführung, die Ihnen während der Bearbeitung hilfreich sein können.
🔹 Zusammenarbeit leicht gemacht
Teilen Sie Ihre Dokumentation mit Kollegen, Mandanten oder dem Steuerberater – direkt aus der Anwendung heraus.
👥 Für wen ist VerfahrensGenie geeignet?
- ✅ Kleine und mittlere Unternehmen (KMU), die interne Prozesse dokumentieren müssen
- ✅ Steuerberater und Kanzleien, die ihren Mandanten professionelle Unterstützung bieten möchten
- ✅ IT- und Datenschutzbeauftragte, die transparente und prüfbare Dokumentationen benötigen
- ✅ E-Commerce & digitale Dienstleister, die ihre digitalen Prozesse revisionssicher abbilden wollen
📂 Diese Inhalte decken Sie mit VerfahrensGenie ab:
- Beschreibung der eingesetzten Hard- und Software
- Darstellung des Buchführungsprozesses
- Belegfluss und Verarbeitungsschritte
- Verantwortlichkeiten & Zugriffsregelungen
- Änderungshistorie & Ablagedokumentation
🚀 Warum VerfahrensGenie?
| Feature | Vorteil | | ------------------------------------ | --------------------------------------------------- | | Cloudbasiert | Keine Installation, jederzeit verfügbar | | GoBD-konform | Auswahl von Geschäftsprozessen & Hinweise zur GoBD | | individuell anpassbare Textbausteine | Textbausteine direkt anpassen | | Kollaboration | Dokumentation im Team oder mit Mandanten bearbeiten | | Benutzerfreundlich | Keine Schulung nötig, sofort loslegen |
📞 Jetzt starten – Verfahrensdokumentation in wenigen Schritten erstellen
Verabschieden Sie sich von unübersichtlichen Word-Dokumenten und zeitaufwendigen Prozessen. Mit VerfahrensGenie erstellen Sie Ihre Verfahrensdokumentation strukturiert, vollständig und revisionssicher – direkt in der Cloud.
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